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Informazioni

CHE COSA È LA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC)

La Posta Elettronica Certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare e mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno (e attestazione dell’orario esatto di spedizione) come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica “tradizionale”, cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. Garantisce, infatti, in caso di contenzioso, l’opponibilità a terzi del messaggio.

Il termine “Certificata” si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le proprie “ricevute” che il messaggio è stato spedito, consegnato e non è stato alterato durante la spedizione. In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi per legge, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Giusto per citare alcuni esempi comuni di utilizzo… Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini. Inoltro di circolari e direttive, Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte, Comunicazioni tra il Ordine Professionale e gli Iscritti, Privati ed Aziende che devono inviare documenti di qualsiasi natura (tributaria, anagrafica, bandi, concorsi ecc) ad una Pubblica Amministrazione.

COME FUNZIONA

Quando il mittente di una casella di PEC invia un messaggio ad un altro utente PEC, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio (punto di accesso), il quale vi applica una firma elettronica in modo da garantirne inalterabilità e provenienza. Fatto questo, indirizza il messaggio al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario (punto di consegna). Una volta consegnato il messaggio il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all’utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione.

VANTAGGI

Semplicità: Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia collegandosi da qualsiasi computer al sito Webmail https://webmail.pec.it oppure tramite un programma (client) installato nel computer, come Outlook Express, Outlook, Eudora, Windows Live Mail ecc. in questo secondo caso è necessario configurare il programma seguendo le istruzioni riportate nei filmati presenti all’indirizzo http://www.pec.it/GuideFilmate.aspx

Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.

Valore legale: A differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell’invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato.

No Virus e Spam: L’identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.

Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici e ambientali, ma anche di tempo evitando code agli uffici postali.

PER UN CORRETTO E SICURO UTILIZZO DEL SERVIZIO PEC È NECESSARIO

Non utilizzare la casella di PEC per le comunicazioni usuali (come se fosse una normale casella di posta) ma limitarne l’utilizzo alle solo comunicazioni ufficiali e per gli usi consentiti dalla legge.

Controllare frequentemente la casella di posta: i messaggi di PEC hanno validità legale e si intendono ricevuti dal destinatario nell’istante di deposito nella mailbox dell’utente, non nel momento in cui vengono effettivamente letti.

Controllare l’occupazione della propria mailbox e procedere, eventualmente, ad una cancellazione dei messaggi più vecchi in modo da evitare che la casella si riempia ed i messaggi non possano essere recapitati.

Modificare la propria password al primo accesso al servizio e successivamente almeno ogni sei mesi. In caso di trattamento di dati sensibili e dati giudiziari l’utente è tenuto a modificarla almeno ogni tre mesi.

Utilizzare come password una sequenza di almeno 8 caratteri alfanumerici che non contenga riferimenti agevolmente riconducibili all’incaricato in modo tale da renderne difficile l’individuazione.

Adottare le necessarie cautele per assicurare la segretezza della componente riservata della credenziale e la diligente custodia dei dispositivi in possesso ed uso esclusivo del Titolare

Proteggere il proprio computer con firewall e software antivirus.

Codici di Attivazione (personali) di ogni casella PEC sono stati inviati tramite mail a seguito della conferma dell’avvenuta iscrizione dalla piattaforma iscrizioni.AlboWeb.net.

Cara/o Collega, la legge 2/2009 prevede che tutti i professionisti iscritti a Ordini o Albi si dotino della Posta Elettronica Certificata (PEC). L’Ordine dei Tecnici sanitari di radiologia medica e delle professioni sanitarie tecniche, della riabilitazione e della prevenzione di Modena e Reggio Emilia ha acquistato e attivato una casella PEC per ogni Professionista iscritto. A tal proposito, qualora un iscritto non voglia utilizzare la PEC fornita dall’Ordine e sia già in possesso di una casella PEC spesata autonomamente deve farne immediata comunicazione all’Ordine.

ATTENZIONE! Le comunicazioni tra Ordine e Iscritti d’ora in poi avverranno unicamente tramite la posta elettronica certificata.

modenareggioemilia@pec.tsrm.org